Kulturhuset i Børkop

Retningslinjer for lån af lokaler i Aagaarden

Hvem kan låne lokalerne?
Aagaardens kulturhusdel stilles til rådighed for det lokale kulturliv. Alle folkeoplysende foreninger og andre almennyttige foreninger, organisationer, grupper af borgere m.fl. kan låne lokaler i Børkop borger- og kulturhus til foreningsaktiviteter og arrangementer. Ved offentlige arrangementer, hvor der opkræves entre, kan lokalerne lejes mod betaling:

• ”Kantinen” : 130 kr.

Aagaarden kan også udlejes til andre formål, f.eks. af private virksomheder og enkeltpersoner mod følgende betaling:

• ”Kantinen” : 310 kr.
• Mødelokale/værkstedslokale: 130 kr.

Generelle betingelser for udlån af lokaler
Lokalerne kan ikke lånes eller lejes ud til private fester. Huset er røgfrit.
Efter aftale med biblioteket kan der ved arrangementer med offentlig adgang søges om engangsbevilling til udskænkning af alkohol. Engangsbevillingen søges hos landsbevillingsnævnet. Se yderligere information vedr. ansøgning og betingelser på politiets hjemmeside

Booking:
Kontakt Børkop bibliotek på tlf. 76 43 55 00 eller via mail på borkop@vejlebib.dk
Bemærk: Indgang er fra Elbækvej.

Oplysninger om lokalerne
1. Arkivet - 24.5 m2 – plads til 12 personer
2. Lille scene - 21.0 m2 – plads til 12-18 personer
3. Salen - 62.5 m2 - plads til ca. 60 personer
4. Vandrehallen - 35.0 m2
5. Billedskolen - 28.0 m2 – plads til 12 personer
6. Atelieret - 28.0 m2 – plads til 12 personer

Lokalerne 1-3 er de bedst egnede og lokale 5-6 bookes efter behov.
Se oversigt over lokalerne (pdf).

Oprydning
Brugerne sørger selv for oprydning. Lokalet skal afleveres i samme stand som modtaget : stole og borde stilles på plads, vinduer lukkes og lyset slukkes. Grundopstilling: se tegning i lokalet

Køkken
Der er tekøkken i tilknytning til mødelokalerne / kantinen. Der er mulighed for at lave te og kaffe Der er mikroovn, køleskab og vask. P.t. er der service til 40 personer. Service skal vaskes op efter brug. Brugerne må gerne selv medbringe mad og drikkevarer. Der er et mindre tekøkken og service i forbindelse med mødelokalet ved Lokalhistorisk Arkiv.

Toilet
Der er toiletter inkl. handicaptoilet på gangen til højre for hovedindgangen.

Udstyr:
Har du brug for særligt udstyr, spørg i biblioteket, - de kan måske hjælpe dig.

Fejl og mangler:
Henvendelse til Børkop bibliotek

Nøgle
Den ansvarlige leder af et arrangement har ansvaret for nøglen, samt for at lokalerne benyttes til de aktiviteter og inden for det tidspunkt, der er aftalt. Nøglen udleveres i Børkop biblioteks/borgerservice åbningstid. Nærmere aftale indgås med Biblioteket. Nøglen afleveres senest dagen efter arrangementet.