Egtved Centerbibliotek

Regler og vedtægter for Roberthus
Formål med kultur- og borgerhuse i Vejle Kommune:
1. At danne ramme om kommunale opgaver – borgerservice, bibliotek, børne- og ungefunktioner m.m
2. At danne rammen om og være til rådighed for åbne kulturelle arrangementer og aktiviteter etableret og gennemført af folkeoplysende foreninger og andre almennyttige foreninger, organisationer, grupper af borgere m.fl.
3. At være det samlende ”kit” i området som koordinator, aktiv medspiller og samarbejdspart
4. At tage initiativ til gennemførelse af arrangementer og aktiviteter, som bidrager til et varieret kulturliv i Egtved
5. At fungere som kulturelt værested og miljø for kommunens borgere
6. At danne ramme om arrangementer og aktiviteter med andre formål, f.eks. private virksomheder og enkeltpersoner mod betaling

Hvem kan låne lokalerne gratis
Roberthus er indrettet for at støtte det lokale kulturliv. Alle folkeoplysende foreninger og andre almennyttige foreninger, organisationer, grupper af borgere m.fl. kan låne lokaler i Egtved borger- og kulturhus til foreningsaktiviteter og arrangementer
Hvem kan leje lokalerne
Ved offentlige arrangementer, hvor der opkræves entre, kan lokalerne lejes mod betaling:
Mediesalen ½ dag: 310 kr
Mediesalen 1 dag: 620 kr
Roberthus kan også udlejes til andre formål, f.eks. af private virksomheder og enkeltpersoner mod følgende betaling
Mediesalen ½ dag : 775 kr
Mediesalen 1 dag : 1550 kr.
Mødelokale 130 kr
..

Generelle betingelser for udlån af lokaler
Lokalerne kan ikke lånes eller lejes ud til private fester. Huset er røgfrit Der må ikke indtages alkohol i de udlånte lokaler i bibliotekets og borgerservices åbningstid. Efter aftale med biblioteket kan der dog ved særlige arrangementer søges om engangsbevilling til udskænkning af alkohol. Engangsbevillingen søges hos landsbevillingsnævnet. Se yderligere information vedr. ansøgning og betingelser på politiets hjemmeside: http://www.politi.dk/da/borgerservice/tilladelser/alkoholbevilling/

Booking:
Kontakt Egtved bibliotek på tlf. 76 43 55 20 eller via mail på Egtved@vejlebib.dk

Oplysninger om lokalerne

Mediesalen er 140 m2
plads til 100 personer

Mødelokale 1 er 38 m2
med plads til 14 personer

Mødelokale 2 er 38 m2
med plads til 14 personer

Mødelokale 3 er 24 m2 – med plads til 10 personer

Lokalerne kan lånes mellem kl. 8 og kl. 23
Der er ekstra stole i opbevaringsrummet ved indgangen. Brugerne flytter selv borde og stole.

Oprydning
Brugerne sørger selv for oprydning. Lokalet skal afleveres i samme stand som modtaget dvs. at stole og borde stilles på plads, vinduer lukkes og lyset slukkes. Stablede stole stilles med ryggen ud mod salen, så de ikke kan vælte. Dette gælder kun for mediesalen.

Cafe
Der er tekøkken i tilknytning til mødelokalerne. Der er mulighed for at lave te og kaffe og der er mikroovn, køleskab og vask. P.t. er der kopper til 24 personer. Service skal vaskes op efter brug. Brugerne må gerne selv medbringe mad og drikkevarer

Toilet
Der er handicaptoilet ved siden af salen. Derudover er der 3 toiletter ved mødelokalerne

Udstyr:
I salen er der klaver og højskolesangbøger / DGI sangbøger, projektor til bærbar computer,lærred på bagvæggen samt whiteboard.
I mødelokale 1 er der flipover og overhead I mødelokale 2 er der overhead

Fejl og mangler
Henvendelse til Egtved bibliotek.

Nøglebrik og alarm
Den ansvarlige leder af et arrangement har ansvaret for nøglebrikken, samt for at lokalerne benyttes til de aktiviteter og inden for det tidspunkt, der er aftalt. Nøglebrikken udleveres i Roberthus åbningstid. Nærmere aftale indgås med Biblioteket. Nøglebrikken afleveres senest dagen efter arrangementet. Vær opmærksom på, at alarmsystemet aktiveres hvis man bevæger sig udenfor Borgertorvet og mødelokalerne. Manual til betjening af alarmsystemet udleveres sammen med nøglebrikken.

Vedtægter for Brugerrådet i Roberthus

§ 1 Formål og kompetencer
• Brugerrådet udøver sin virksomhed i overensstemmelse med Vejle Kommunes formål med kultur- og borgerhuse. pkt. 2 - 6. Brugerrådet er bindeled mellem Roberthus og husets brugere, og skal sikre den direkte dialog mellem brugerne og husets ledelse om kulturhusets drift og udvikling

§ 2 Konkrete opgaver
Brugerrådet ved Roberthus indkalder mindst 2 gange om året husets brugere til dialogmøde – marts / april og september / oktober.

§ 3 Sammensætning og valg
Brugerrådets sammensætning skal i videst muligt omfang afspejle og være repræsentative for de aktiviteter, der foregår i huset: 4 medlemmer valgt af og blandt brugerne af huset ved dialogmødet i september / oktober 1 medlem udpeget af borgerservice 1 medlem udpeget af bibliotek Kulturhusets leder Valg til brugerråd sker årligt på dialogmøde i september / oktober. Brugere af huset defineres som foreninger, grupper og enkelt personer. Der vælges 1 suppleant blandt brugere af huset

§ 4 Konstituering
Brugerrådet konstituerer sig selv. Formand vælges blandt de 4 medlemmer valgt af brugere af huset

§ 5 Vedtægtsændring m.m
. Vedtægten for brugerrådet godkendes af Kulturudvalget ved Vejle Kommune. Brugerrådet kan komme med forslag til ændringer af vedtægten